При инкассации кассир ошибочно сдал большую сумму: как поступить?
Добрый день! Работаю с кассами недавно, прошу помощи в вопросе от более опытных бухгалтеров.
При сдаче инкассации кассир ошиблась и сдала денег на 5000 больше.
Насколько верны мои действия:
1. Кассир написал объяснительную, на основании этого документа я провела в 1С дополнительную выдачу наличных ( инкассация на 5000)
2. Для выравнивания суммы наличных в кассе, так же на основании объяснительной, произведена выплата 5000
Итого суммы на счетах 50, 51.07. сошлись, суммы по Z отчету так же.
При сдаче инкассации кассир ошиблась и сдала денег на 5000 больше.
Насколько верны мои действия:
1. Кассир написал объяснительную, на основании этого документа я провела в 1С дополнительную выдачу наличных ( инкассация на 5000)
2. Для выравнивания суммы наличных в кассе, так же на основании объяснительной, произведена выплата 5000
Итого суммы на счетах 50, 51.07. сошлись, суммы по Z отчету так же.
Comments
-
Добрый день.Цитата: При сдаче инкассации кассир ошиблась и сдала денег на 5000 больше.В первую очередь важно понять, откуда эти лишние 5000 рублей физически появились в кассе. В чём конкретно состояла ошибка кассира?
-
Кассир ошибся при составлении квитанции к сумке и сдал на 5000 больше, чем указал в документе.
По факту в кассе получилась недостача (излишка не было). -
Инкассаторскую сумку готовил главный кассир или кассир-операционист? Откуда он брал деньги: из денежного ящика ККМ или из главной кассы (после приёма наличности по ПКО от кассиров-операционистов)?Цитата: Кассир ошибся при составлении квитанции к сумке и сдал на 5000 больше, чем указал в документе.Это я понимаю. Но откуда у него физически эти лишние деньги взялись? Сколько денег должно было быть на тот момент в кассе?
Поверьте, я не из личного любопытства спрашиваю. Возможно у вас где-то есть ещё и другое нарушение работы с денежной наличностью, которое в результате привело к тому, что мы здесь обсуждаем. И тогда разбираться нужно с первопричиной, устранять именно её.
Может быть и не так, я не знаю. Но пока Вы не опишете ситуацию более полно и всесторонне, у меня не получится дать однозначный ответ.Цитата: Для выравнивания суммы наличных в кассе, так же на основании объяснительной, произведена выплата 5000Что конкретно кассир написал в объяснительной? Можете привести здесь полный текст? -
Инкассация происходила в обособленном подразделении организации, в этом случае инкассация происходила из денежного ящика ККМ (наличность не сдается в главную кассу). Так как лимит установленного денежного остатка позволяет оставлять сумму для размена/возвратов, излишне переданные 5000 были взяты из данного остатка.
Объяснительная кассира: 18.10.2023 мной были ошибочно заполнены документы для инкассации. В квитанции указано 150000, по факту сдано 155000.
Поясню так же
2 пункт. Для выравнивания суммы наличных в кассе, так же на основании объяснительной, произведена выплата 5000. Выплата (изъятие ДС из кассы), было виртуальным для выравнивания наличных ДС в Z-отчете. -
Если разменный фонд в кассе ОП превышает 5000 рублей, тогда так могло конечно произойти, криминала здесь нет.
И если Вы провели выдачу наличных как пополнение разменного фонда ОП, то и в этом тоже всё верно. -
Спасибо!
